Adjointe administrative
Temps plein
Description du poste
Quais 4 Saisons est à la recherche d’une adjointe administrative
Domaine marin: Nous faisons la vente et installation de quais et élévateurs à bateaux.
Responsabilités:
- Effectuer les suivis des appels, courriels, les demandes de soumissions, les questions via les réseaux sociaux ;
- Préparer les devis selon les différentes demandes des clients;
- Indiquer les faits saillants mensuels à prendre en considération et les indiquer à son supérieur immédiat
- Effectuer un suivi efficace des recevables et des payables ;
- Préparer la paie hebdomadaire de chaque employé ;
- Émettre ses opinions à la Direction concernant les points/sujets à améliorer;
- Participer au processus d’élaboration du budget selon les demandes de la direction ;
- Effectuer le suivi des subventions et faire le point avec la direction ;
- Tenir à jour chaque dossier employé ;
- Entretenir de bonne relation, communication et harmonie avec les autres membres de l’équipe ;
- Assumer toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.
Objectifs :
- Entretenir de bonne communication avec les autres départements ;
- Respecter les délais des livrables ;
- Être précis dans les rapports d’informations ;
- Identifier les faits saillants mensuellement ou lorsque c’est requis ;
- Rencontrer les attentes de son supérieur immédiat.
Merci de nous contacter pour en discuter!